Meer weten?

Zo vroeg mogelijk. Als er een idee of schetsplan ligt. Op basis van de eerste ideeën gaan we in gesprek. Het gaat dus om de grove lijnen, om richting te geven. De details komen later.

Als ambtenaar mag je het spreekuur ook gebruiken om te sparren of iets voor te leggen, bijvoorbeeld:

  • Is er een formeel advies van RCE en provincie nodig?

  • Welke stukken moet de initiatiefnemer aanleveren?

  • Is cultuurhistorisch onderzoek nodig bij dit plan?

  • Voor welke procedure moet gekozen worden?

  • Hoe ga je om met de omgeving zoals de tuin of het erf van het monument?

  • Hoe stroomlijn je de verschillende adviezen?

Maar ook vragen van de initiatiefnemer(s):

  • Waar letten jullie op bij de beoordeling van het plan?

  • Welke opties heb ik qua aanpassingen?   

  • Hoe neem ik verduurzaming mee in de plannen?

  • Welke subsidiemogelijkheden zijn er?

  • Is het interieur ook beschermd bij een rijksmonument?

  • Wat is de juiste aanpak van verbouwing, restauratie of reconstructie?

  • Hoe verloopt het vergunningstraject? En hoelang duurt het ongeveer?

Als vergunningverlener heb je een belangrijke rol. Jij regisseert het hele proces. Je communiceert met de initiatiefnemers. Je bepaalt welke procedure nodig is, en of vooroverleg verstandig is. Je weegt formele adviezen en bepaalt of er wel of geen vergunning komt.

Gemeentelijk advies

Bij wijziging van monumenten moet je als vergunning- verlener advies vragen aan een onafhankelijke commissie. Onder de Omgevingswet is dit de gemeentelijke adviescommissie (GAC) - voorheen de welstands- en/of monumentencommissie. Zij adviseert over alle monumentenaanvragen, en brengt formeel advies uit aan het college van B&W.

Adviesplicht van rijk & provincie

Naast het advies van de GAC zijn er aanvragen waar-voor je nog twee adviezen nodig hebt. Bij herbestemming, ingrijpende wijzigingen, reconstructie en/of sloop is een formeel advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) nodig.

Staat het rijksmonument buiten de bebouwde kom? Dan brengt ook de provinciaal adviseur een advies uit. In het steunpuntspreekuur is er vooroverleg mogelijk met rijk en provincie.

1. Helder advies

Initiatiefnemers krijgen helder advies. Hierdoor is duidelijk of het plan haalbaar is. Op welke manier mag iets wel of niet? Waarvoor is een vergunning nodig? Wat is er nodig om die te krijgen? Hoe ziet het proces eruit?

2. Bruikbare handvatten

We stellen gerichte vragen, geven antwoord, en denken mee. We leggen uit wat beschermd is, en brengen jarenlange praktijkkennis en inspiratie mee. Samen zoeken we naar een evenwicht tussen behoud en vernieuwing. Na afloop krijgt iedereen een kort gespreksverslag.

3. Afstemming vóóraf in plaats van achteraf

De partijen die later in het traject formeel (en onafhankelijk) advies geven, zijn direct betrokken. Goede afstemming voorkomt verrassingen als de vergunning al is ingediend. Wijzigingen kosten namelijk tijd en geld.

4. Snel en laagdrempelig advies

Het spreekuur is drie keer per maand op dinsdagochtend. Online of op locatie. We reageren snel en nemen uitgebreid de tijd.

Allereerst de initiatiefnemer (evt. met ontwerper), en jij als ambtenaar.
Verder schuiven aan:

  • Voorzitter en notulist vanuit Het Oversticht;

  • Provinciaal adviseur voor rijksmonumenten buiten de bebouwde kom;

  • Adviseurs architectuurhistorie en bouwkunde van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed;

  • Als het nodig is, schuiven er andere experts aan. Zoals specialisten op het gebied van interieur, landschap, religieus of agrarisch erfgoed.